☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Warka
Herb Warka

Czwartek 20.06.2019

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Wydział Spraw Obywatelskich

SYMBOL – SO-USC

1. Z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej:

  1. wykonywanie zadań w zakresie obronności związanych z podwyższaniem gotowości   obronnej Państwa, a także koordynowanie ich realizacji,
  2. wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju,
  3. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie Gminy w zakresie:
    • a) planowania działalności odnośnie realizacji zadań obrony cywilnej,
    • b) przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
    • c) przygotowania i zapewnienia działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
    • d) opracowania planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
    • e) organizowanie szkolenia formacji obrony cywilnej oraz współudział w prowadzeniu szkolenia, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
    • f) kierowanie przygotowaniem ewakuacji i przyjmowania ludności oraz koordynowanie tych działań,
    • g) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Gminy,
    • h) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć do pełnej realizacji zadań,
    • i) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
    • j) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu obrony cywilnej (prowadzenie magazynu OC),
    • k) planowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska.
  4. tworzenie formacji obrony cywilnej,
  5. administrowanie rezerwami osobowymi w zakresie przeznaczenia do służby w obronie cywilnej,
  6. współdziałanie z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami w administrowaniu  rezerwami osobowymi,
  7. planowanie przygotowania ludności i mienia na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, określonych w ustawach,
  8. nakładanie obowiązku wykonania świadczeń osobistych i wydawanie decyzji oraz wezwań,
  9. wydawanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomych na cele świadczeń rzeczowych oraz wezwań,
  10. organizowanie doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego wstawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny oraz organizowanie dowozu żołnierzy rezerwy do jednostek wojskowych,
  11. wydawanie decyzji o przeznaczeniu osób do funkcji kuriera oraz wezwań,
  12. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
  13. realizacja zadań dotyczących Regulaminu  Organizacyjnego Urzędu na czas wojny,
  14. wykonywanie zadań w zakresie przygotowania służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
  15. realizacja zadań związanych z operacyjnym planowaniem obronnym Gminy,
  16. planowanie i realizacja szkolenia obronnego.

2. Z zakresu spraw wojskowych:

  1. sporządzanie rejestru mężczyzn (kobiet) podlegających rejestracji na podstawie rejestrów  stałych mieszkańców i wydruków komputerowych,
  2. prowadzenie rejestru osób do kwalifikacji wojskowej i jego aktualizacja,
  3. sporządzanie list osób do kwalifikacji wojskowej,
  4. wywieszanie obwieszczeń wojewody w miejscach najbardziej uczęszczanych o kwalifikacji wojskowej,
  5. wzywanie osób do kwalifikacji wojskowej do stawiennictwa przed komisję lekarską,
  6. wysyłanie zawiadomień o zmianie miejsca pobytu osób do kwalifikacji wojskowej do właściwego urzędu ze względu na miejsce poprzedniego zamieszkania,
  7. ustalanie przyczyn niestawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej na komisję i zastosowanie środków egzekucji administracyjnej,
  8. prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
  9. sporządzanie meldunków o ilości osób objętych rejestracją.

3. Z zakresu zarządzania kryzysowego:

  1. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
  2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego,  w tym:
    • realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
    • opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,
  3. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu  zarządzania kryzysowego,
  4. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego Gminy,
  5. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury  krytycznej,
  6. prowadzenie dokumentacji zespołu zarządzania kryzysowego,
  7. całodobowe alarmowanie członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,
  8. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
  9. nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
  10. współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
  11. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
  12. realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa.

4. Z zakresu dowodów osobistych:

  1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
  2. sprawdzanie zgodności danych zawartych we wniosku z dokumentami źródłowymi i bazą ewidencji ludności,
  3. prowadzenie rejestru wpływu wniosków o wydanie dowodów osobistych,
  4. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wydania dowodów osobistych,
  5. wydawanie dowodów osobistych dla osób:
    • zamieszkujących na terenie RP,
    • powracającym  z zagranicy na pobyt stały,
    • odbywającym karę pozbawienia ludności;
  6. współpraca z urzędami w zakresie przekazywania wniosków o wydanie dowodu osobistego i odbioru tych dokumentów,
  7. zakładanie kopert osobowych dla wydanych dowodów osobistych,
  8. prowadzenie rejestrów numerowych dla wystawionych dowodów osobistych oraz ich bieżąca aktualizacja,
  9. prowadzenie rejestru:
    • utraconych dowodów osobistych,
    • unieważnionych dowodów osobistych;
  10. przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego,
  11. rozliczanie formularzy dla wydanych dowodów osobistych,
  12. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodów osobistych,
  13. wprowadzanie do systemu ewidencji ludności wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
  14. wysyłanie kopert osobowych wg otrzymywanych zapotrzebowań z innych urzędów,
  15. współpraca z innymi urzędami w zakresie:
    • przekazywania odnalezionych dowodów,
    • przesyłania zawiadomień o utracie dowodów,
    • przesyłania zawiadomień o unieważnieniu dowodów osobistych,
    • przesyłania zapotrzebowania na koperty dowodowe;
  16. rejestracja unieważnienia dowodów i ich unieważnianie na podstawie zawiadomień z ewidencji ludności i USC,
  17. prowadzenie ewidencji kopert osobowych osób zmarłych i unieważnianie dowodów osobistych tych osób,
  18. udostępnianie danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości i innym,
  19. zawiadamianie właściwego urzędu skarbowego o zmianie dowodu osobistego,
  20. przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania na wyposażenie stanowisk w systemie dowodów osobistych, będącego własnością  MSWiA.

5. Z zakresu ewidencji ludności:

  1. przyjmowanie zgłoszeń  meldunkowych: zameldowania na pobyt stały,  zameldowania na pobyt  czasowy ponad 3 miesiące, zameldowania na pobyt czasowy do 3 miesięcy, wymeldowanie z pobytu stałego, wymeldowanie z pobytu czasowego ponad 3 miesiące;
  2. meldowanie  i wymeldowywanie cudzoziemców,
  3. prowadzenie postępowań administracyjno – dowodowych i wydawanie decyzji orzekających: wymeldowanie, odmawiających wymeldowanie, orzekających zameldowanie, odmawiających zameldowania, uchylających zameldowanie, odmawiających uchylenie czynności materialno - technicznych zameldowania, umorzonych, zawieszających postępowanie,
  4. wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności,
  5. udostępnianie informacji adresowo – osobowych dla potrzeb organów administracji publicznej, organów wymiaru sprawiedliwości i innych,
  6. rejestracja noworodków oraz współpraca z MSWiA w sprawie nadania numeru PESEL,
  7. rejestrowanie danych o zmianach stanu cywilnego, imion i nazwisk oraz zgonach,
  8. sporządzanie wykazów imienno – adresowych osób podlegających obowiązkowi szkolnemu dla potrzeb szkół,
  9. zawiadamianie właściwych organów administracji państwowej o  zgonach,
  10. współpraca z organami administracji samorządowej: wysyłanie danych dla organu nowego miejsca pobytu stałego, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt stały, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt czasowy ponad 3 – miesiące, zawiadomienie        o wymeldowaniu z pobytu czasowego,
  11. wprowadzanie zmian do Terenowego Banku Danych,
  12. prowadzenie i bieżąca aktualizacja dodatkowego rejestru wyborców,
  13. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w celu bieżącej aktualizacji programu PLATFORMA WYBORCZA:
    • sporządzanie kwartalnych sprawozdań o stanie rejestru wyborczego,
    • wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców,
    • zawiadamianie gmin o następujących zmianach w ruchu ludności,
  14. współpraca z właścicielami domów i lokali oraz innymi podmiotami dysponującymi tytułem prawnym do lokalu w sprawie dyscypliny meldunkowej wynikającej z ustawy,
  15. sprawowanie nadzoru nad wykonaniem obowiązków określonych w ustawie i ewidencji ludności o dowodach osobistych,
  16. sporządzanie list wyborczych - ordynacja wyborcza,
  17. sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendum,  
  18. realizowanie  zadań  związanych  ze  złożeniem  przez  osobę  uprawnioną  do  udziału w głosowaniu zgłoszenia o zamiarze głosowania korespondencyjnego,
  19. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach,
  20. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych,
  21. prowadzenie  spraw  związanych  z zapraszaniem  repatriantów  do  osiedlenia  się  na terenie gminy. 

6. Z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

  1. współdziałanie i nadzór w zakresie realizacji zadań statutowych w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP),
  2. współdziałanie w planowaniu wydatków na cele utrzymania, wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP, w tym przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), nadzorowanie realizacji wydatków oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
  3. rozliczanie kierowców z zużytego paliwa zgodnie z miesięczną kartą drogową pożarniczego pojazdu samochodowego i sprzętu silnikowego,
  4. sporządzanie zestawień na podstawie, których naliczane są członkom poszczególnych jednostek OSP wynagrodzenia za udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych,
  5. prowadzenie ewidencji zakupionego i zużytego paliwa i olejów,
  6. przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji sprzętu w jednostkach OSP,
  7. współdziałanie w realizacji zapotrzebowań na zakup sprzętu pożarniczego i umundurowania oraz remontu sprzętu i obiektów,
  8. współdziałanie w zakresie ubezpieczenia członków OSP, pojazdów pożarniczych i budynków,
  9. udział w posiedzeniach Zarządu Miejsko-Gminnego Związku OSP,
  10. kierowanie osób funkcyjnych OSP na szkolenia z zakresu ochrony p.poż.,
  11. współdziałanie w zakresie nadzoru (kontroli) nad działalnością bojową OSP w przeprowadzaniu ćwiczeń i zawodów pożarniczych,
  12. udział w zebraniach sprawozdawczych i sprawozdawczo-wyborczych w OSP,
  13. prowadzenie działalności propagandowej mającej na celu poprawę bezpieczeństwa p. pożarowego i zmniejszenia zagrożenia pożarowego,
  14. sprawowanie nadzoru nad ochroną p.pożarową w Urzędzie (w szczególności konserwacja gaśnic i hydrantów, oznakowanie wyjść awaryjnych, oznaczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, szkolenia z zakresu ochrony pożarowej,) oraz współdziałanie w sprawowaniu nadzoru nad ochroną  p.pożarową w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych (poprzez kontrolę tych jednostek i wydawanie zaleceń).

Klauzula informacyjna - ewidencja ludności

Klauzula informacyjna - dowody osobiste

Klauzula informacyjna - oc-zk

Wytworzył:
Udostępnił:
Przemysław Kozłowski
(2003-07-16 14:40:00)
Ostatnio zmodyfikował:
Mariusz Fronczek
(2018-05-24 14:26:41)
 
 
ilość odwiedzin: 3071960

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X