Wydział Spraw Obywatelskich

SYMBOL – SO-USC

1. Z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej:

1. wykonywanie zadań w zakresie obronności związanych z podwyższaniem gotowości   obronnej Państwa, a także koordynowanie ich realizacji,
2. wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju,
3. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie Gminy w zakresie:
   • a) planowania działalności odnośnie realizacji zadań obrony cywilnej,
   • b) przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
   • c) przygotowania i zapewnienia działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
   • d) opracowania planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
   • e) organizowanie szkolenia formacji obrony cywilnej oraz współudział w prowadzeniu szkolenia, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
   • f) kierowanie przygotowaniem ewakuacji i przyjmowania ludności oraz koordynowanie tych działań,
   • g) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Gminy,
   • h) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć do pełnej realizacji zadań,
   • i) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
   • j) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu obrony cywilnej (prowadzenie magazynu OC),
   • k) planowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska.
4. tworzenie formacji obrony cywilnej,
5. administrowanie rezerwami osobowymi w zakresie przeznaczenia do służby w obronie cywilnej,
6. współdziałanie z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami w administrowaniu  rezerwami osobowymi,
7. planowanie przygotowania ludności i mienia na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, określonych w ustawach,
8. nakładanie obowiązku wykonania świadczeń osobistych i wydawanie decyzji oraz wezwań,
9. wydawanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomych na cele świadczeń rzeczowych oraz wezwań,
10. organizowanie doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego wstawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny oraz organizowanie dowozu żołnierzy rezerwy do jednostek wojskowych,
11. wydawanie decyzji o przeznaczeniu osób do funkcji kuriera oraz wezwań,
12. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
13. realizacja zadań dotyczących Regulaminu  Organizacyjnego Urzędu na czas wojny,
14. wykonywanie zadań w zakresie przygotowania służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
15. realizacja zadań związanych z operacyjnym planowaniem obronnym Gminy,
16. planowanie i realizacja szkolenia obronnego.

2. Z zakresu spraw wojskowych:

1. sporządzanie rejestru mężczyzn (kobiet) podlegających rejestracji na podstawie rejestrów  stałych mieszkańców i wydruków komputerowych,
2. prowadzenie rejestru osób do kwalifikacji wojskowej i jego aktualizacja,
3. sporządzanie list osób do kwalifikacji wojskowej,
4. wywieszanie obwieszczeń wojewody w miejscach najbardziej uczęszczanych o kwalifikacji wojskowej,
5. wzywanie osób do kwalifikacji wojskowej do stawiennictwa przed komisję lekarską,
6. wysyłanie zawiadomień o zmianie miejsca pobytu osób do kwalifikacji wojskowej do właściwego urzędu ze względu na miejsce poprzedniego zamieszkania,
7. ustalanie przyczyn niestawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej na komisję i zastosowanie środków egzekucji administracyjnej,
8. prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
9. sporządzanie meldunków o ilości osób objętych rejestracją.

3. Z zakresu zarządzania kryzysowego:

1. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego,  w tym:
   • realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
   • opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,
3. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu  zarządzania kryzysowego,
4. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego Gminy,
5. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury  krytycznej,
6. prowadzenie dokumentacji zespołu zarządzania kryzysowego,
7. całodobowe alarmowanie członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,
8. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
9. nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
10. współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
11. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
12. realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższenia gotowości obronnej państwa.

4. Z zakresu dowodów osobistych:

1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
2. sprawdzanie zgodności danych zawartych we wniosku z dokumentami źródłowymi i bazą ewidencji ludności,
3. prowadzenie rejestru wpływu wniosków o wydanie dowodów osobistych,
4. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wydania dowodów osobistych,
5. wydawanie dowodów osobistych dla osób:
   • zamieszkujących na terenie RP,
   • powracającym  z zagranicy na pobyt stały,
   • odbywającym karę pozbawienia ludności;
6. współpraca z urzędami w zakresie przekazywania wniosków o wydanie dowodu osobistego i odbioru tych dokumentów,
7. zakładanie kopert osobowych dla wydanych dowodów osobistych,
8. prowadzenie rejestrów numerowych dla wystawionych dowodów osobistych oraz ich bieżąca aktualizacja,
9. prowadzenie rejestru:
   • utraconych dowodów osobistych,
   • unieważnionych dowodów osobistych;
10. przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego,
11. rozliczanie formularzy dla wydanych dowodów osobistych,
12. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodów osobistych,
13. wprowadzanie do systemu ewidencji ludności wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
14. wysyłanie kopert osobowych wg otrzymywanych zapotrzebowań z innych urzędów,
15. współpraca z innymi urzędami w zakresie:
    • przekazywania odnalezionych dowodów,
    • przesyłania zawiadomień o utracie dowodów,
    • przesyłania zawiadomień o unieważnieniu dowodów osobistych,
    • przesyłania zapotrzebowania na koperty dowodowe;
16. rejestracja unieważnienia dowodów i ich unieważnianie na podstawie zawiadomień z ewidencji ludności i USC,
17. prowadzenie ewidencji kopert osobowych osób zmarłych i unieważnianie dowodów osobistych tych osób,
18. udostępnianie danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości i innym,
19. zawiadamianie właściwego urzędu skarbowego o zmianie dowodu osobistego,
20. przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania na wyposażenie stanowisk w systemie dowodów osobistych, będącego własnością  MSWiA.

5. Z zakresu ewidencji ludności:

1. przyjmowanie zgłoszeń  meldunkowych: zameldowania na pobyt stały,  zameldowania na pobyt  czasowy ponad 3 miesiące, zameldowania na pobyt czasowy do 3 miesięcy, wymeldowanie z pobytu stałego, wymeldowanie z pobytu czasowego ponad 3 miesiące;
2. meldowanie  i wymeldowywanie cudzoziemców,
3. prowadzenie postępowań administracyjno – dowodowych i wydawanie decyzji orzekających: wymeldowanie, odmawiających wymeldowanie, orzekających zameldowanie, odmawiających zameldowania, uchylających zameldowanie, odmawiających uchylenie czynności materialno - technicznych zameldowania, umorzonych, zawieszających postępowanie,
4. wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności,
5. udostępnianie informacji adresowo – osobowych dla potrzeb organów administracji publicznej, organów wymiaru sprawiedliwości i innych,
6. rejestracja noworodków oraz współpraca z MSWiA w sprawie nadania numeru PESEL,
7. rejestrowanie danych o zmianach stanu cywilnego, imion i nazwisk oraz zgonach,
8. sporządzanie wykazów imienno – adresowych osób podlegających obowiązkowi szkolnemu dla potrzeb szkół,
9. zawiadamianie właściwych organów administracji państwowej o  zgonach,
10. współpraca z organami administracji samorządowej: wysyłanie danych dla organu nowego miejsca pobytu stałego, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt stały, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt czasowy ponad 3 – miesiące, zawiadomienie        o wymeldowaniu z pobytu czasowego,
11. wprowadzanie zmian do Terenowego Banku Danych,
12. prowadzenie i bieżąca aktualizacja dodatkowego rejestru wyborców,
13. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w celu bieżącej aktualizacji programu PLATFORMA WYBORCZA:
    • sporządzanie kwartalnych sprawozdań o stanie rejestru wyborczego,
    • wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców,
    • zawiadamianie gmin o następujących zmianach w ruchu ludności,
14. współpraca z właścicielami domów i lokali oraz innymi podmiotami dysponującymi tytułem prawnym do lokalu w sprawie dyscypliny meldunkowej wynikającej z ustawy,
15. sprawowanie nadzoru nad wykonaniem obowiązków określonych w ustawie i ewidencji ludności o dowodach osobistych,
16. sporządzanie list wyborczych - ordynacja wyborcza,
17. sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendum,  
18. realizowanie  zadań  związanych  ze  złożeniem  przez  osobę  uprawnioną  do  udziału w głosowaniu zgłoszenia o zamiarze głosowania korespondencyjnego,
19. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach,
20. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych,
21. prowadzenie  spraw  związanych  z zapraszaniem  repatriantów  do  osiedlenia  się  na terenie gminy. 

6. Z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

1. współdziałanie i nadzór w zakresie realizacji zadań statutowych w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP),
2. współdziałanie w planowaniu wydatków na cele utrzymania, wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP, w tym przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), nadzorowanie realizacji wydatków oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
3. rozliczanie kierowców z zużytego paliwa zgodnie z miesięczną kartą drogową pożarniczego pojazdu samochodowego i sprzętu silnikowego,
4. sporządzanie zestawień na podstawie, których naliczane są członkom poszczególnych jednostek OSP wynagrodzenia za udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych,
5. prowadzenie ewidencji zakupionego i zużytego paliwa i olejów,
6. przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji sprzętu w jednostkach OSP,
7. współdziałanie w realizacji zapotrzebowań na zakup sprzętu pożarniczego i umundurowania oraz remontu sprzętu i obiektów,
8. współdziałanie w zakresie ubezpieczenia członków OSP, pojazdów pożarniczych i budynków,
9. udział w posiedzeniach Zarządu Miejsko-Gminnego Związku OSP,
10. kierowanie osób funkcyjnych OSP na szkolenia z zakresu ochrony p.poż.,
11. współdziałanie w zakresie nadzoru (kontroli) nad działalnością bojową OSP w przeprowadzaniu ćwiczeń i zawodów pożarniczych,
12. udział w zebraniach sprawozdawczych i sprawozdawczo-wyborczych w OSP,
13. prowadzenie działalności propagandowej mającej na celu poprawę bezpieczeństwa p. pożarowego i zmniejszenia zagrożenia pożarowego,
14. sprawowanie nadzoru nad ochroną p.pożarową w Urzędzie (w szczególności konserwacja gaśnic i hydrantów, oznakowanie wyjść awaryjnych, oznaczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, szkolenia z zakresu ochrony pożarowej,) oraz współdziałanie w sprawowaniu nadzoru nad ochroną  p.pożarową w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych (poprzez kontrolę tych jednostek i wydawanie zaleceń).

Klauzula informacyjna - ewidencja ludności

Klauzula informacyjna - dowody osobiste

Klauzula informacyjna - oc-zk