Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

SYMBOL PN

1. Do zakresu działania należy:

1. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych przez komórki organizacyjne Urzędu,
2. zapewnianie ochrony informacji niejawnych oraz systemów i sieci teleinformatycznych,
3. zapewnianie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
4. przeprowadzanie okresowej kontroli ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
5. przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6. przeprowadzanie postępowania sprawdzającego związane z dostępem do informacji niejawnych,
7. przechowywanie akt zakończonych postępowań zwykłych sprawdzających, które łączą się z dostępem do informacji,
8. prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
9. opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowywanie jego wykonanie,
10. przedstawianie Burmistrzowi celem zatwierdzenia wykazu stanowisk i prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych,
11. współpracowanie z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
12. informowanie na bieżąco kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa,
13. wyznaczanie pracownika przejmującego kancelarię w przypadku czasowej nieobecności pracownika prowadzącego kancelarię.

2. Kancelaria ds. informacji niejawnych podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych, do którego obowiązków należy w szczególności:

1. udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
2. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
3. prowadzenie rejestrów dokumentów niejawnych,
4. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz Urzędzie,
5. prowadzenie ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych,
6. nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
7. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione upoważnionym pracownikom.